Wymagania prawne dotyczące faktury

The legal requirements of an invoice

Jakie są faktycznie prawne wymagania dotyczące fakturowania?

Gdy jako przedsiębiorca oferujesz usługi lub handlujesz towarami, w niektórych sytuacjach masz obowiązek wystawić fakturę. Faktura odgrywa ważną rolę w podatku od sprzedaży (VAT). Przedsiębiorca może odliczyć podatek VAT tylko wtedy, gdy faktura otrzymana lub wysłana jest zgodna z wymogami prawnymi . Jako dostawca naprawdę zobowiązany jest wystawić pełną fakturę, ponieważ od 1 stycznia 2010 r. Nawet kara domyślna (maksymalnej 4.920, -) można podać, jeśli przedsiębiorca wystawił niepełną lub niepoprawną fakturę.

Wymagania dotyczące faktury z rzędu

Poniżej znajdziesz wszystkie wymagania rozliczeniowe dla każdego, kto podlega podatkowi VAT:

  • Pełna nazwa kupującego
  • Twoje pełne imię i nazwisko (nazwa prawna lub nazwa handlowa) w połączeniu z adresem, na którym firma jest zarejestrowana. Numer skrzynki pocztowej jest niewystarczający.
  • Twój numer w izbie handlowej
  • Unikalny numer zamówienia
  • Data wystawienia faktury i dostarczenia towarów lub usług
  • Opis dostarczonych usług lub towarów, w tym liczbę sztuk
  • Stawka VAT, która zostanie naliczona
  • Łączna kwota podatku VAT i naliczana kwota bez VAT
  • Kwota z VAT

Fakturowanie cyfrowe

Jeśli chcesz fakturować cyfrowo, istnieje dołączono jeden dodatkowy warunek. Kupujący (kupujący) musi zaakceptować fakturę. Klient może odrzucić fakturę elektroniczną (e-fakturę), jeśli nie chce otrzymywać faktury w formie cyfrowej. Wysłana faktura musi być zgodna z ustawowymi wymogami dotyczącymi faktury i musi być włączona do administracji.

Przenieś podatek VAT

W przypadku zmiany VAT należy to wyraźnie zaznaczyć na fakturze. Można to zrobić, na przykład, dodając dodatkowy wiersz jako „przesunięty podatek”. Ponadto, jako przedsiębiorca, musisz podać numer faktury VAT klienta na fakturze.

Numery faktur

Od organów podatkowych obowiązkowe jest stosowanie kolejnych logicznych numeracji faktur. W tej sekwencji nie powinno być żadnych dziur.

Nasza przykładowa faktura

Faktury, które można utworzyć w biurze faktur, spełniają wszystkie wymagania dotyczące faktury. Możesz nawet dostosować je osobiście, aby były całkowicie ułożone w Twoim domu. Tworzenie faktury odbywa się w ten sposób.