Jak działają karty czasu pracy faktur

Jak działa grafik projektu

  Karty czasu pracy biura faktur można wykorzystać do śledzenia godzin pracy / czasu bieżących projektów / zadań. Możesz łatwo wysyłać ten grafik jako fakturę do swoich klientów. W tym poście dowiesz się, jak utworzyć grafik

  Krok 1: Utwórz projekty, zespół i zadania

  Na pulpicie nawigacyjnym przejdź do Projekty> utwórz projekty

Utworzono projekt i dodano dodatkowe informacje w następujący sposób:

Klient: Wybierz z klientem, dla którego masz projekt.

Nazwa projektu: Dodaj nazwę trwającego projektu

Kod projektu: Tutaj możesz podać kod projektu.

Opis: Dodaj dodatkowe informacje o swoim projekcie. (Jeśli w ogóle)

Ramy czasowe: Włączając tę opcję, możesz podać swojemu projektowi datę rozpoczęcia i zakończenia.

IMetoda faktury: Włączając tę opcję, możesz wybrać taryfę godzinową dla zadania, osoby lub projektu. Wspomnij także o stawce godzinowej.

  Budżet projektu: Włączając tę opcję, możesz wybrać sposób obliczania budżetu.

  Nie zapomnij zapisać szczegółów

Teraz utwórz zespół i zadania w następujący sposób

Po utworzeniu projektu, zespołu i zadania możesz zacząć od kart czasu pracy.

Krok 2: Na pulpicie nawigacyjnym przejdź do projektów> grafików> dodaj grafik

S  Wybierz projekt, zespół i zadanie, które chcesz śledzić w swoich grafikach.

Możesz dodać rzędy dziennie lub tygodniowo.

  Wybierając przycisk Dni, możesz uruchomić stoper i śledzić czas spędzony na różnych projektach lub zadaniach.

  Po wybraniu przycisku Tydzień możesz ręcznie wypełnić czas, który zamierzasz poświęcić na projekty i zadania.

  Klikając różne dni tygodnia, możesz śledzić czas poświęcony na różne projekty i zadania.

  Możesz wybrać przegląd tygodnia / dnia i czasu, jak długo pracujesz nad projektem na tydzień / dzień.

Po kliknięciu przycisku Akcja możesz wysłać arkusz czasu pracy do klienta w celu zatwierdzenia lub utworzyć fakturę dla swojego klienta.

  Wpisz nazwę klienta i wybierz żądane opcje poniżej, które chcesz pokazać na fakturze

Teraz utwórz fakturę i wyślij ją do klienta.

Przed utworzeniem faktury możesz również przesłać grafik do zatwierdzenia do klienta . Kliknij działanie> prześlij do zatwierdzenia.

W zakładce Projekty możesz wybrać Zatwierdzenia, tutaj możesz zobaczyć przegląd zatwierdzonych kart czasu pracy.